共識會議的委員們一樣,從正門進來之後前往視訊會議的部分。
團隊的報到部分,從正大門進來,經過樓梯之後前往大禮堂集合。
接下來進入了用餐時間跟評審綜合討論的時間,我們等一下會跟大家說明一下有關於餐點的部分,我們接著有一段時間12點30分至1點30分是總統的交流時間,因應府方的要求,陪同總統一起交流有幾位的長官有秘書長、施秘書長、副秘書長、李諮委、陳大使、唐政委、蔡執秘及何局長,會前往虹廳跟341的會議室。
這一次的決賽重點,本來是從341的會議室改到視訊會議室,我們會在視訊會議室的部分來做一個連線到大禮堂,讓所有的團隊可以在大禮堂跟虹廳可以看到決賽過程,但是不對外網路公開,只在這兩個空間直播。
這一次決賽規劃的部分,沒有太大的變動,從早上9點團隊報到進場,然後到10點的時候,主持人會開始說明活動,接著邀請陳菊秘書長來與會致歡迎詞,之後就會有大合影的時間,我們進入了決賽的會議。
各位長官大家好,今天國際處處長跟副處長洽公在國外,由我來報告。
其實有三個議題可以做。
避免網路斷線,如果有一些網紅或者是直播的部分,都是後製再上的。
上次是Technews的直播。
這個是之前提過的問題,第三項2019年已經確認蘇院長的時間。
其實在社群的部分,都有10隊的部分都有露出,我們聽從建議會把它再活潑化。
下次7月27日的部分再做調整。
針對原本我們是21日,會依照這個改變的時間再作一些調整。
Yahoo是有的,我們貼錯了,我們再修正。
29日的部分,很多媒體出席,針對黑客松的內容,我們整理了四個報導。
像採通、記者會、新聞稿、頒獎典禮、社群分享、黑客松官網都是我們的平台。
另外,記者會的時候有提到「跟總統有約」、「與院長有約」、「與政委有約」,「與總統有約」的部分要再確認,其他兩個都有確認了。
針對7月21日,我們有規劃一些相關的議題,像2019年總統盃黑客松邀全球黑客首聚臺灣科技島,我們會公布五家及兩家國際團隊。
好,我明白。
其實我們有這個。
我們都會訪完。
接著15日至20日之間,我們要進行國際松跟2019年相關活動系列的宣傳,以及到7月21日的時候,就會邀請中外媒體、中外新聞稿及採訪相關的事宜,會再跟府方、外交部看看中外媒體邀約怎麼樣比較恰當。
接著7月開始,我們接著就會針對黑客松的團隊來進行宣傳,7月8日我們應該是5個卓越團隊做完。
我們會有新聞稿、致詞稿。接著6月30日的複選團隊會做一些相關影像的專訪,接著是10個團隊會有相關的新聞稿來發布。
6月開始媒體的部分,我們下一週會確認國際團隊來台可宣傳素材的蒐集及整理,接著會進行國際松宣傳的部分開始製作,6月29日的時候,我們會完成5個團隊拍攝,接著6月29日會進行專訪的拍攝,因此20日就先拍好。29日會有媒體的邀請,會跟府方溝通,看媒體的部分如何配合。
接下來是國際淞的部分。
17日。
是在媒體貴賓之前就發。
對。
這個是我們的中英文的邀請函,這個是中文、下面是英文,接著往下。先到這裡提供意見。
最大數是180人的座位,稍微分了一下可能性,最後一排媒體區是20位,團隊區是80位,然後中外貴賓的部分有60位,可以成為今天大家再討論看有什麼建議可以給我們。
整個貴賓進場的動線會從正門進來,透過安檢之後,然後會有北苑會有背板讓貴賓留影,然後會有10個國際團隊跟2個國內團隊的展示背板,然後再往前。
最後會有媒體聯訪的時間,然後加上自由參訪及貴賓離場。
下午的部分會有所有的貴賓、媒體及參與頒獎的所有人與會,進場的時間是在13點,本來是13點半的時間報到,2點跟總統交流結束之後前往大禮堂,然後就與會,我們有花5分鐘的時間來公布結果,完畢之後有邀請團隊來作分享,每一隊3分鐘,一共有5個國內團隊,還有2個國際團隊,報告完畢之後會致詞,然後結束全體大合影。
虹廳目前丈量過的位置是這樣子的排列組合的方式,每一桌先排6個座位,然後一共有10組。
這個是我們給團隊的說明圖,從4號門進來之後直接上電梯,然後到報到區,實作區是在虹廳,決選是在341的會議室。
總統交流時間是在12點30分至1點30分的時間,在虹廳。
接下來是用餐的部分,也就是在虹廳區,餐點會擺在走廊上,也都跟府方溝通過,會有一個結論出來,由政委跟評委一起共同討論出來的結果,我們接下來都會有總統交流時間。
接下來希望能夠邀請副院長與會致詞,然後就先拍一個大合影,然後開始進行決選的會議,決選會議是在341的會議室,實作是在虹廳,應該不會有直播的這一件事。
我們會分上下午時段,我們首先在9點的時候先來報到,我們會走4號門進來,然後開始請政委幫我們主持一個共識會議,同時間我們的活動就在另外一個場地開始,是在不同的空間、同時舉行。
針對7月21日決選與頒獎典禮的部分。
3點進場,4點開始,在樓上,是在電梯進來右手方,他們是電梯進來左手方。
我想補充一下,據瞭解當天TICC的會場會有一個韓國團體的演唱會,直接跟總統抵達的時間是相同的,有需要他們提供給國安會嗎?
是。
目前確認評委的名單,是政委加上10位委員,也確認3位評委沒有辦法出席。
我們有一個提醒,評委會用線上的評選,依照去年的方式,我們會準備平板,如果評委們比較習慣自己用的平台,直接帶來線上作業就可以了。
抽籤於6月29日報到完畢,會公布給大家,10分鐘簡報,5分鐘問答。
評選的部分,我們其實分上、下午,上午評審委員會有共識會議,會有評選的時間,上午是10隊、下午是10隊,中間有用餐的時間,接下來留下30分鐘的時間,然後決議後結束。
接下來評選作業的部分,也就是科服大樓一樓。