對。
我們在第33頁裡面的7、8隊……現在也搞不清楚幾隊了;他們的主題跟我們對應的部會都有列出來。
有,我們已經team out起來了。
國際處都有派同事,隨著他們。
要不要讓他去二樓?
21日就是要進總統府。選出兩隊是在下午進入總統府,早上的部分是不是所有來的七個團隊是不是早上也要進總統府參觀,或者是大家可以幫我們給更多的意見?
另外還有一個,我們現在在找看看最後來的人數有多少,以及我們會邀請這一些國家的駐外單位的大使來賓來跟他們做Recption的Dinner,如果人數真的很多會用華府的場地,不然就會找黑客松Feel的戶外……
第三天20日禮拜天的時候,早上是做Final Pitch,中午會帶他們去吃鼎泰豐,下午是Culture Tour,接著會吃晚餐。
接下來又是實作的課程。
下午的部分,我們選出來國內10個團隊跟國外來作交流,這10個團隊也是一個團隊3分鐘,也就是閃電式的pitch,也就是用英文。
資策會這邊會有兩隊的AI Team,也是從斯里蘭卡過來的,看要不要做sharing。臺灣的SA業者,像這一次來的幾個業者關係到國家的一些基礎的設計,像臺灣可以配合SI公司的話,是可以把它找來這邊跟他們做交流。
第二天早上,我們問一下去年5個卓越團隊,他們看可不可以來做一個share,或者如果都沒有的話,就看能不能請g0v來share。
第一天是在科服大樓,第一天是Opening Remarks,接著是這幾隊的Team Pitch,中午會有午餐,接著是下午進入實作的課程。
接著是是17日落地,參加18至20日的活動。
這一張表的成員是3個人。
成員裡面……
今天還沒有說。
現在是柬埔寨,如果他也不來的話,就斯里蘭卡,那剛好他是在第10名,柬埔寨不來,可以再遞補一隊。
書面資料裡面第34頁至第36頁是這一次報名的23隊,在6月1日的時候,評審委員選出來6隊,前6隊也在6月4日的時候公布於國際松的官網,隨即從email通知6隊,給他們的deadline告訴我們要不要來,前面看簡報,也就是1至6隊已經回覆的澳洲隊,像這邊也有一個聯繫狀況,也就是比較細的部分,裡面包含有多少成員,我先說確定澳洲要來、荷蘭要來,柬埔寨到今天沒有跟我們要不要來,要看金主要不要幫他們出機票,馬來西亞第4、5隊要來,第6隊泰國確定不會來,第7隊是洪都拉斯就抵補。
所以我就說是不是要改?
如果院裡面出去,信封的地址是行政院,並不是總統府。
外賓的部分,今天有拜託外交部的長官來,外賓的部分有駐台單位跟大使的名單。
去年2018年邀請文拿到名單,外賓有74個邀請的,中央主管有15個、參賽主管15個、公協會、組織及學校12個,指導委員只有陳正然大使一個、評審委員12個,團隊21個,所以邀請函是150個。
6月29日的話,因為我們邀請函發出去,下個禮拜會確認誰要來,所以有要來的,我們才會送要來的名單給你們。
6月29日,我們就直接拿上去。
看板……沒有辦法用電視播嗎?
341擺得下4隊嗎?
虹廳擠不下去。
他們只有下午。
一個是版本,另外一個是3月17日一版。
我們會合起來5分鐘。
在公布決選結果之前。
會把五個卓越團隊,還有3月17日一次記者會,像一次、兩次工作坊的影片會一次集結。
我們下午的時候是有tech news的直播,就是頒獎典禮的時候。
所以跟上次一樣不用麥克風?
上次很吵,我們本來有準備麥克風給副秘,他說不要麥克風,這一次總統到每一個團隊的時候?
其實像第一次工作坊,副秘你們都走過,剛好一個小時。
會。
我們還是要確認總統是否能到?
大家手上應該都有6月29日第二次工作坊的邀請名單,這個是我們已經寄出去邀請卡的部分,發文的部分因為這個是同第一次工作坊的名單,是相同的,第一次工作坊科會報手上也有一份一模一樣的名單,如果今天可以再增加進去,如果科會辦還沒有發的話,就可以發文,但是我要說的是,像卡片已經發出去了。
總統進場的部分我們請Betty報告。
接著會請同事報告更細部的過程,先把大部分第二次工作坊的內容先走完,目前已經調查出來第二次工作坊出席委員的名單,確認出席的共有20位,不包括唐政委、執秘、蕭景燈及潘處長,我們把16位分成4組,20個團隊裡面每一位take care 5個隊,每一個時段是25分鐘,到的話是到下一個group,把5個時段輪完。
接下來是評審專家委員跟各個團隊輔導他們,後面也會有輔導團隊的分配,接下來如果總統這一次有到的話,是總統的行程,總統也會跟20隊團隊做短暫的交流,像第一次施副秘進行的順序是一樣的,之後會有一個團體的合照。
第二項我們看一下6月29日第二次工作坊的規劃,這一次的地點是在國際會議中心,是在201 D、E、F三間打通,這一次場所的空間會比第一次來得大,活動的議程細部的快速走下去,大部分是團隊報到、司儀開場,這次會請蔡執秘跟大家作一個期許,之後會有一個黃孟堯培訓師來作課程,是到11點,11點過後是去年三隊卓越團隊的分享,之後我們會再隔壁的翠庭用午餐。
決議事項的部分,第二類是團隊與個人報名媒合決議事項的部分,大部分都已經是依照會議的決議來辦理了。
第「7」項要發給駐台使館代表處的名單,今天再跟外交部的代表請教,我們今天也有把去年7月21日發送的名單帶來,也是要跟大家請教。
目前為止大都已經依照會議的決議辦理,有一些是「將依照會議決議辦理」事項,大部分都是要等到五隊的卓越團隊選出來的部分,我們會再後續辦理。
現在先看資策會的簡報,這個是簡報大綱,依序會報告的以下事項,我們先快速走一下這一些會議決議事項的辦理情況。