接下來請第二位組員。
再來,此外,我們還有針對提升自主性的部分,我們還有提一個是希望這並不是單打獨鬥的,因為感想是在PO做這樣協作會議的時候,會覺得好像只有PO專門當窗口在負責,但是實際上PO並不是單打獨鬥,像剛剛講到組成一個PO的team,以財政部來說,部本部有PO,像國庫署也有PO,所以我們會有相關底下三級機關跟二級機關會共同組成一個PO的team,這樣的team也會讓這一些PO覺得至少是有工作夥伴,然後大家可以一起來奮鬥,而且這樣子受到長官的授權,會讓我們的工作上能夠得到肯定,也會更有正面的鼓勵。
此外,有組員有提到獎金的部分,不一定要很多,可以有一些獎金的回饋,像行政院或者是總統府的建議,也就是這一次的PO專案做得很好,然後希望可以有一些回饋。
至於資源方面,像剛剛有講到比如像行政院會的表揚,比如實際的資源是來自於行政院的明確授權,因為有行政院的明確授權或者是行政指導,就會讓這個案子,等於是讓高層能夠感受到今天既然是由行政院這邊來明確授權,讓我們來敘獎或者是考績保甲,這樣子我們就會覺得是有受到重視。
另外正面回饋的部分,我們還有想到的是,可以由跨機關的合作競賽,有一些主題是跨機關的,我們可以大家一起合作競賽,也可以透過成功案例的分享,讓這樣的PO做得很好的,可以讓大家都知道怎麼樣可以改進這樣的方法。
更務實地希望可以連動到考績,因為有時長官會覺得PO做這個事情,其實對你的業務面沒有什麼直接貢獻,也比較感受不到,我們覺得PO是做辛酸的,因此希望可以在考績上可以給我們正面地回饋,可以怎麼樣考績正面回饋呢?也有組員提說可以指定該次承辦協作的team有保甲,像這一次的team有五個PO,是不是五個裡面至少有三個PO可以拿到甲,就可以讓這個PO覺得今天為了這個方案做這麼多,並不是沒有實質的回饋。
首先提升自主性的原則,有關於正面直接回饋,基本上我們的解法是有關於提案敘獎,專案敘獎的部分,那時我們想到的是其實是要用什麼樣的形式來做、機關會不會同意,所以我們希望透過行政院院會表揚,長官會比較重視,也就是這個案子做得很好,也可以給PO正面的回饋。
各位先進大家午安,我們是第四組,我們基於有福同享,所以我們三項的原則,我們分由三位組員來報告,因為我是最菜的PO,我也是1月才剛擔任PO,所以由我笨鳥先飛,先跟大家講一下第一個提升自主性的原則。