國際松的部分,上次政委指示的那兩個團隊,我們已經透過科技組去邀請了,今天會再追一下。
我們會再發邀請函。
這邊幾位過來同意的評委,所以我們會把它按照如政委的……
剛剛政委有交代過,我們現在就是等於……
我們會先跟攝影師及團隊溝通好,把剛剛大使講的,每一個桌子大概在什麼定點拍,這樣就會快一點處理,可以事先講好。
我們會派專人跟。
我們把它做好,禮拜一就會給。
我們把前面那些分析做出來,下面是媒合團隊的資料當附件,到時這樣會比較好處理。
我們再另外整理出來。
就把前段移到主會場來做。
所以直接進場?
針對秘書長到了半個小時有一些細的計畫。
包括邀請秘書長、總統,我們之前4月底不要說透過仁甫那邊送到府裡了。
工作坊的時間已經好了,5月26日是第一次工作坊,也就是科技服務大樓,6月29日是在國際會議中心,評委會只是單純的pitch,再回到民生科服裡面做。以下之前已經有跟大家報告過了,這是第一次工作坊的安排。
我們再來聯絡看看。
我們會再跟他們細談一次。
5月26是星期天,這個是科技輔導的。
我們再談細一點會比較好,不要等到26日那一天再來處理。
因為可能後面有一些人想要來協助,或者他們自己團隊又找到額外的。
我們會再確認一下。不過到時可以進來協助的人,一定是要進到個人報名再進來嗎?
我們有10幾位工程師,因為我已經有跟數位所談過這個事情,所以他們會請一些同仁一起進來做。
我們會再確認,因為這個選項是延續之前去年的,並不是今年的。因為這樣子,我們會跟20個團隊走一遍,稍微比較具體化一點。
把20個團隊提的需求再做一些彙整。我們17日開一個會,我們這幾天會再跟他們20個團隊走一輪,把比較具體的需要彙整出來。
今天再發一個邀請。
如果有進一步的資料需求,也請資管處代表幫忙,如果沒有的話,也ok。
現在20個團隊可能有一些不同的需求,包含技術上、資料分析及資料上的需要,我們現在希望在17日的會議,能夠幫他補齊一部分的需求,所以我們現在除了個人報名以外,還有我們準備十幾位工程師會進來協助。
看看政委的指示,還有額外的專家會參加媒合會議,因為剛好執秘那一天不在,到時潘處長那邊是不是可以有一位代表於17日的時候也出席一下?我們之前,這幾天會打電話跟20個團隊談一下他們的需求,如果有一些資料方面的需求,處裡面有代表可以在的話……
另外,我們在工作坊的時候有專家輔導團,現在是五位評委,CK也進到專家輔導團,除了CK以外,其他四位評委也同意參加,一起進到工作坊裡面,主要是26日跟6月29日兩次的工作坊,30日基本上是複審會議,複審會議就會選出10隊要進到決賽,大概整個流程現在是這樣作業。
接續,我們會做媒合的工作,這邊的做法大概是現在個人報名從8日開始,我們已經通知了所有132隊裡面,21名以下的可以來參加個人報名。另外,我們也在組協作團,所以這兩邊到時都會一起報到個人報名這邊來,我們現在預計17日會做一個媒合會議,由政委來主持媒合會議,之後20日會公布媒合的名單,就會進到26日第一次的工作坊。
這邊跟大家報告一下,那天沒有參加評委會的,有把他們在書面提報的需求,把它再整理提出來,包括審計部、嘉義市、北區國稅局、桃園醫院、國衛醫院及工研院的提案。下面有農委會、資策會、環保署、海洋委員會及衛福部的案子,一共20件。
好。
有關於評委意見要不要公開,這個是我們徵詢與會委員的意見。
有關於委員爭取到國稅局那個案子有無適法性的問題,問過他們,他們說應該沒有那個問題,因此基本上那個部分已經處理完了。
剛剛前面講的,有包括政委指示的,名字國稅局已經有改名了,已經把那兩個公司的名字都拿掉了。衛福部本來沒有隊名的,也加進去,也就是「疫苗全都露」,這都處理了。
另外,有關於個人報名的部分,我們在5月7日當天通知了所有132個報名團隊沒有進到前20名,鼓勵他們來參加報名,這個也發了,新聞稿也特別對外講這一件事。21名至40名,政委有指示要用佳作團隊公布,我們也做了,這個T-shirt製作完成之後會來發放。第8項是後續在委員會時再來處理,網頁的部分也已經執行完畢了,以上是上次5月2日初選評審會的一些決議辦理情形。
這個是當天會議當中決議事項的辦理情形,包含這20隊,我們在7日已經公布了,評委這邊要參加輔導團的,總共有5位評委去參加,我們到時也會通知他們一起來。這個團隊改名字,等一下再做報告,三跟四再作報告。另外,公開的這個部分也都已經處理了,等一下一併報告。
這個是5月2日政委主持的,也就是初選的辦理說明,這個是在科技大樓做的,共有幾位委員出席,在當天選出前20隊。
再來就是蔡執秘主持的後續規劃會議,這邊基本上都已經做了。
接著是工作坊這一些,等一下會做更詳細的報告。如果大家沒有針對第五次工作小組會議……
我們還是從上次會議開始,接著會談團隊的品質、初評的狀況,再來比較重要的是個人報名,再來是工作坊、專家輔導團、國際松等等,總共有3個會議,這個是第5次的工作會議,這個是4月份的。我們這邊大概都已經執行了,有一部分的話後續會做報告,請大家看一下,如果沒有問題的話,我們就快速run一遍。
之後下一次的話,我們5月7日會把這個東西正式公告出去,我們下次就是5月26日第一次工作坊。第一次工作坊到現在有一些個人的報名與媒合。
我們現在已經有確定20隊,個別的團隊我們會再跟他們說。
基本上有人來要求?
之外。但是因為有正式來問,所以還是要回覆一下。
大張紙是按照提案的順序。A4是按照成績的排序。
(簡報第19頁)30日那一天會安排做複審會議,今天確認20隊是會做final pitch,最後會選出10隊要進到決賽。以上是我們目前的報告,之後交給政委來主持20隊的決定。
這個是工作坊規劃的安排,到時也是希望各位委員能夠盡可能撥時間出來跟20個團隊一起協助,把他們的案子做得更完整一點,因此我們在兩次工作坊實作後段之後,都有安排一些輔導會議。這包括在座的評委會,我們有另外專家輔導團的這一些專家們,我們都會邀請一起來參加兩次工作坊與指導會議。29日是第二次的工作坊。
這20隊今天確認之後,5月7日公告之後,我們就會開始有兩次的工作坊,分別在5月26日、6月29日,6月30日基本上是一個複選的會議,那一天大家需要到場來,有20隊進10隊的評審,有20隊是7月21日進總統府決賽,給委員的信裡面,都有給相關的時程給大家通知。我們在會議以前,都會跟大家再做提醒。
有委員根據這個案子的創新性、可行性來評估,中間30%是由民眾來票選的,民眾票選都有,所以大家有什麼垂詢的話,我們這邊負責的同仁也在場,可以協助提供。
當然這裡面有一些團隊,大家可以參考一下會稍微特別一點,可能是民眾票選沒有那麼高,也有委員覺得這個案子很重要,大部分並沒有離得很遠,我們把前40隊的資料整理出來給大家參考。