那個都是細目,部裡面的計畫都知道,飯店多少錢,大家都很清楚,不會有問題。
我們再找時間把細節要銜接的地方處理一下,那有一個介面,我講的不是錢的問題,而是事情有介面,那裡面有六位,基本上部長是獨立的,我的理解是沒有要跟他們同一天來,因此我們是說負責那五位團員的接機一直到他們離開這一段所有的行程我們會處理,但是部長那一段之前跟拉美司講的是會take care。
我們會提供明細表沒有問題,其實拉美司那邊也要確定,如果是由部那邊去處理的話,我們這邊只處理一塊,是這樣嗎?
拉美司那邊要把部長的部分要另外拉出來。
我方便報告一下,剛剛有show了,我們食宿是指所有來的七隊團員,還有協辦單位等等,還有四位貴賓來回機票跟其他的支出,那不在原來這個裡面的,因此我們會再提一個細的部分。
以上報告完畢。
就剛好拉開來了。
可能這幾個使用的內容來作調整而已,不會跑出原本的地點。
對。
謝謝。
我們接著報告一下。
儘量安排副總統。
有的團隊會說希望自由活動,我們在現場會設計一下頒獎典禮可以怎麼走。
如果可以的話,我們建議留在那附近,結束之後就可以直接頒獎了,因為散掉了再做合影什麼都比較方便,如果要政委或者是其他長官代表在20日那一天頒獎的話,還要再布置一下,給他們有一點感覺,因為已經不能進總統府了。
同意22日。
還是21日,政委要跑一趟嗎?
21日的時間不一樣。
就沒有辦法放他走了。
剛剛處長提的是,因為可能頒獎要提前的話,我們這個可能重新要再調一下。
頒獎可能到時還要再設計回來,如果這樣的話,我們就會需要調整。
這個時間是1點,如果早上做完想要回飯店就回飯店,需要去哪裡看,需要我們蓋就蓋,如果不需要,我們在1點鐘的時候會有一個tour專案,可以選擇參加或不參加,在飯店中選擇要不要參加。
全部帶過來,他們還是可以再討論一下,看pitch要怎麼弄,只是結束完的團隊就可以free了。
我們移到離科技大樓的福華比較近,pitch完就可以走,下午有一些tour會從福華參加,如果想要參加的人就1點在福華集合,用車子載走,因為七隊會拉比較長的時間,我們也不想其他的隊伍報告完、沒事了,還要在會議室那邊等,從我們那邊回到飯店等等,那個時間、距離都很近,所以我們現在拉到不用到民生科服,如果大家還是想要到民生科服,也可以。如果團隊想要自由時間的話,他們就可以自由時間,我們後面有安排一些tour的行程,他們如果不想參加就free去走。
都要介紹CI嗎?
因此這個部分是看副總統的時間出來再填嗎?
40位左右。不含國內的隨行跟工作人員。
只是說進去,並不是半個小時就走了,而是有一個時間。
只有七隊。
再跟呂老師討論一下。
也沒有要他們出那個錢,因為只有多幾個人來吃飯,我覺得還可以,上次有贊助商的事已經不處理了。
我報告一下,其實沒有打算要親公司付這個錢,我們只是邀,也是跟TCA談,用SA跟智慧城市聯盟那一種邀請方式,所以本身就不是個別的公司了,我們是跟TCA、SI的聯盟一起去邀的,因此不會是邀誰,剛剛執秘講的那個,我們基本上是走這樣子。
目前沒有很清楚要怎麼走。
怎麼走,我們這邊稍微卡住了。
這一件事其實我們有洽了,有跟公會談過這一件事,所以有幫忙,不會是只有一家來參與活動。
但是就要拉到傍晚了。
都是國內隊,並不是七隊,如果要pitch的話,要做好幾次。
中午的部分,之前大使有提到希望邀一些臺灣的公司來,可是我們昨天有討論了,有跟政委報告,因為這一些國際隊做了很多pitch,有很多final pitch,如果沒有的話,這一些網絡怎麼找。
另外,今年的10隊,每一隊有3分鐘的報告。跟政委報告,有兩隊AI的team邀請他們來參加。
那一天早上,其實就是希望做交流,所以我們有邀了兩隊,現在已經在做確認中,包含水寶寶跟一站通來做,代表卓越團隊來做10分鐘的報告。
第二天,本來沒有提到要進總統府,也是在創新廳,下午一隊一隊的pitch是在一樓進行,這邊如果確定可以進總統府的話,我們這邊再來做調整。
整個會議是在第一天、第二天,也就是創新那邊做,現在只剩下7隊,空間會比上次寬敞很多,我們來排位置。
之後就會有團隊Quick的Introduction,之後我們也有邀請Nicolas短講,之後會用餐,然後就會實作,也會有業師等等,當天晚上有一個Reception,下塌在華福飯店。
這個是整個國際松的行程。星期三陸續就會進來,星期四早上就會開始整個國際松的活動,希望政委可以開場,我們的協辦單位Challenge Sponsor會講幾句話,我們也請嘉凱來講一些例子,他之前有整理過了。接著是資料格式,也就是OCP的Charlie專家會來介紹一下。另外報告說明的話,會由我們這邊來做報告。
儘量這幾天把他們的需求做確定。
這幾天還是會處理這個事。我們會說那10隊通知他們一下。
所以如果沒有算進去的話,我們可以請誰來做?
現在時間只有幾天,應該還好,我現在擔心沒有人來。我的備案是如果這個需求,沒有這個專長的人來報名,我該怎麼辦。
所以是讓臺灣的志工去報各隊嗎?
誰要決定是跟澳洲隊合作,是澳洲隊決定嗎?
我們不會派。