因為在塔林這邊我們並沒有駐外館處，必須要透過拉脫維亞的代表處就近協助，我們已有一個標案，也希望委外服務的方式，經過招標選定專業團體或者是公司，協助相關作業，但也要看最後我們這邊出席的訪團人數跟細部情形來做安排，必須要看組成的方式跟議程的方向之後，就當地的配套活動規劃再做進一步的安排，以上報告。

現在才 4 月，我們期待的是峰會在 5 月發布議程的時候，我們再做進一步的細部規劃，因為現在狀況還不是很明確，還是需要再等一下。

至於民間社群部分，循以往做法也有透過民間委員相關的民間團體人脈管道，跟國際民間社群溝通與聯繫，像劉嘉凱委員跟耿委員已都有幫忙陸續透過相關的人脈徵詢意見當中。

民間委員參與的部分，我們歡迎民間委員提供議程建議與意見，至於規劃細節，因為當時有討論到幾個方向，正式官方管道，這個部分是偕同外交部、數位部透過駐外代表處或者是其他友好國家的相關政府管道要求參與，這個部分後續還要看外交部進一步的回報情形。

跟委員報告，剛剛共同召集人所提到的，因為今年高峰會是 9 月 6 日到 7 日的愛沙尼亞塔林舉行，依照目前峰會的秘書單位，是 4 月 23 日才開放報名，5 月 1 日才有初步的議程，目前我們配合他們議程發布進度作業，看議程方向配合這次的主題處理。

在技術上是可行的，委員本來就可以提案，並不是不行，我們會再進一步處理，原則上可能在會前一段時間，先告知委員們，或者是本次會議做成決議，我們就依照這個決議製作類似提案單，併同會議紀錄發出去，委員就可以先提案交給我們，下次委員會要召開之前，我們就會一併納入議事作業，這是可以做的。