部分機關這幾年推動一站式服務，一站式服務是為幫助民眾調查資料，提供一個窗口轉介民眾服務的需求，但仍須考量公務機關應符合個資法第15條及第16條規定，始得蒐集、處理、利用個資，或許未來可由他機關直接e-mail到民眾的電子信箱，原則上可建立跨機關資料運用之協調機制，惟實務上判斷仍應由各個權責機關為之。

為遵循資料最小蒐集的原則，若中央主管機關為業務統一需求而申請，原則上地方機關是尊重中央主管機關，配合其業務需求，提供相關資料，但遇到各縣市政府步調不一致的情形，比如說新北市政府有一些身心障礙補助得免付證件，但其他縣市政府還是要求檢附一些證件，那他們為了這些業務而提出的欄位申請，這些欄位是否有必要？且都是相同的業務，未來這是不是涉及一致性的問題？

以地方政府為補助申辦停車位之申請欄位為例，臺北市需要1個欄位、新北市需要12個欄位、臺南市需要3個欄位，我們就會檢視需要幾個欄位？

目前比較困擾的是同樣的業務，但因各縣市業務上需求不同，導致索取資料範疇與數量皆有差異，會造成作業上困擾，若有主管機關過濾彙整，應有助解決此困擾。

機關資料交換之內容、格式及介接方式，仍應視當時情況個案判定，尚難制定統一標準。

目前臺北市正著手草擬事先羅列全部表項之計畫，事前訂定釋出之資料利用項目，並特別去解釋如何利用，事前防範問題發生，讓資料一開始產出的時候，就讓釋出機關去決定，資料使用應該要注意的事情、使用之對象，釋出資料之機關將決定的項目、使用目的全部先予以確定。又以臺北市政府立於行政一體的立場，跨機關的交流都是用一致性的方式檢視這些資料，所以臺北市政府內的機關交換不會有這麼高的門檻。

資料交換或許可以採用my data方式解決，就是各個機關針對民眾自願提供給其他機關使用的資料，沒有拒絕提供的理由，但在my data推行上比較大的問題是在於驗證，目前驗證係藉由自然人憑證為授權，但是民眾在自然人憑證的持有方面，並不是這麼的普及。