先簡單花十分鐘講三件事情，為什麼會有這個工作坊、進行流程跟紀錄原則。以下發言的簡報都放在：https://goo.gl/V5Hsxz)
工作坊緣起，join平台就是要跟民眾做互動，這個工作坊最重要的事情是議題放到平台上，跟民眾產生互動的時間點往前挪，在還在設計議題文字內容怎麼寫時就可以收集民眾的聲音，前面先有民間回饋，後面仗不會那麼難打，原本工作坊只有兩梯，在副院長責成之下國發會跟民間講師一起辦了兩梯次工作坊，總共辦一天半，十六個部會，後來碰到問題是雖然部會帶議題來，但每次頂多來五六個人，負責的又是不同人，經驗傳承會碰到阻礙，希望更多資訊方式，所以濃縮成半天持續一個月一個月辦下去。
在辦的時候會演變每個月持續辦，中間的原因是每次工作坊都會發問卷，收到的問卷大多不是在談工作坊本身，大多是實務上部會要操作遇到的問題，例如本身業務已經做不玩了哪有餘力做，或相關能力沒有做妥適訓練，恐怕難以擔當，很多長官會說丟上去議題越多越好，但如何理想言說，在網路上創造討論情境，或是行政院丟議題說不知道長官到底希望要討論什麼，希望有商討空間，或是希望能加強訓練、欠缺跨部會協調。
最後比較特別的是能否未來執行時都有相關輔導機制，例如這位能否不要只有兩次培訓而是有專人指導跟諮詢，基於之前收到的回饋，跟副院長提議跟國發會合作所謂民間社群協做機制，就是今天大家參加的工作坊，這一個月之間如果國發會收到部會或行政院的議題，需要先聽聽民間的聲音，pretest放出去之前找民間來模擬看看是否有些會有爭議，上去之前就先杜絕掉，民間社群的定義是建議性質，供大家參考，定位是讓大家參考建議。
今天如何進行？這四位剛剛都只有簡單介紹，雖然是從民間來，其實都是找同時跟政府和做過的經驗，因為沒有合作過隊部內可能不是很了解，每個人都有兩點經歷，上面是跟政府合作經驗，下面是民間，家華，唐鳳跟行政院和做，恩恩這系列跟政府互動經驗都是他做的，我在衛福部工作但過去是在民間社群。
第一小時做議題介紹，等一下大家要做個分工，內政部跟經濟部麻煩各派一個人，今天內政部帶來議題是有沒有可能用功辦未婚聯誼來促進結婚率生育率，經濟部是未登記工廠的介紹，麻煩各派一個人用十分鐘的時間說明為什麼放這個議題上來，以及議題相關背景資訊，以及第三個草稿帶我們跑過一遍包括子議題後面的精神。
介紹完後會請家華當要放議題可以預測有哪些相關的人較做利害關係人分析，講完了讓大家實際操作可能可以做報告跟收尾，回饋回去到議題設定，上架前是否能做調整。
今天會議記錄請大家特別說明這個紀錄會公開，原因是政府內部就算我們每次辦能影響的就是這些人，所以希望建檔跟部會之間做分享，讓外部、民間知道政府有做過這些努力，大家可能很擔心公開那就不要講話，有保護傘措施是紀錄會先提供給大家做邊修，講錯話想修正或是整句話想刪掉也可以編輯，另一個更根源是你把內容留著但把名字改掉，內容上可以進行編輯、刪除，名字也可以匿名，最後一定經過所有參與者同意才會公開，公開時間點最後會跟大家做確認。以上保護傘措施是希望每次人力成本很高把大家Call上來可以建檔保存，但還是可以暢所欲言。