本署要求各機關作成懲處時，避免懲處事由過於空泛，而應讓當事人明確知道有無做過懲令所載的行為。又機關可以依當事人所承認的違失行為，或由機關出示影像資料等相關證據讓當事人確認，評估所調查的證據是否足夠作成懲處，如果證據不充足，則可以等到刑事責任確定後再擬議行政責任。
本署要求各機關作成懲處時，避免懲處事由過於空泛，而應讓當事人明確知道有無做過懲令所載的行為。又機關可以依當事人所承認的違失行為，或由機關出示影像資料等相關證據讓當事人確認，評估所調查的證據是否足夠作成懲處，如果證據不充足，則可以等到刑事責任確定後再擬議行政責任。