我們會依照議題分析表的資訊做成心智圖，心智圖的功能像是一個開會的共筆，也就是說，我們原本的部會都已經盤點好相關要說明的資料，我們把它變成是結構化的資料，也就是共同筆記的方式，可以方便我們到時在開協作會議的時候，當天如果有任何民眾針對上面所講的，不論是經費結構化的問題分類、核心的問題、建議解法、背景資料或者是困難的限制，我們都可以很快速知道這一句話的論述實際上是在講問題還是在講解法，又或者是針對政府的回應提出一些問題，這個部分可以幫助我們快速回應，所以這個部分共筆是讓更多的利害關係人，比如專家學者或者是一般的民眾，他們也有機會一起來貢獻這樣的資訊，所以當天的人有提出更多的問題或者是更多的解法，他們的發言會馬上出現在這一份共筆上，可以幫助我們去累積這個討論的資料，也就是一直在文書上的紀錄，這個是可以跟所有開會的人一起形成的共筆。