縣府在3月20日召開機關協調會,主要邀請的對象是機關的內部、公用、公共事業單位,主要是蒐集這一個區域未來發展之後機關及公共事業單位有沒有用地需求相關意見,包括公共事業、公用設備之中油、台電、台水的管線佈設、地下化需求、文史資源保留等,縣府先吸納各機關單位的意見納入規劃參考,例如新竹縣消防局有一個訓練所,現況土地使用不符有需要透過都市計畫調整的地方。