我這邊有一個初步的想法先分享一下,我們這邊是在講說簡報的設計是為了什麼,那一個階段的設計是為了讓所有的人知道我們這一個議題,也就是有這些人的想法是什麼,因為我們有議題手冊,所以議題手冊是一個告知的方式,為什麼我們有議題手冊,議題手冊有寫部會初步的共享,為何還給部會有簡報的時間,因為不是每個人都會看議題手冊,有點像簡報的時候,像是去用比較生動的方式去把議題手冊的內容用簡短的方式跟與會者講,確保大家還是有接收到一定的資訊,因此大家在討論的時候,比較不會立基在錯誤的事實上討論,因此對於利害關係人簡報的內容也是一樣的,基本上我們都有先初步瞭解利害關係人的內容,也會放在議題手冊中,但如果有被放進去的人會來參加協作會議的話,其實也可以建議部會。