數位化的好處是省掉一些可能之前有一些文件在email中附件來、附件去重複作業的這一些煩惱,對於標記的修訂紀錄,又或者是哪一段文字是誰寫的功能也會在結構化之後帶來這樣的好處,也可以省下一些重複填寫的時間。