報告政委,因為上述時間可能會有部分委員因故無法出席,畢竟他們有好幾位都是主管級的,為避免委員出席人數沒有過半,過去通常會先提供3個以上的時間,再透過線上問卷或e-mail方式事先調查多數委員可出席的時間。