另外,我們之前也有提過,比如縣市沒有開設收容所的狀態下,他們是不是可以直接點選無資料填報,因為當縣市尚未有收容的時候,我們需要確認他們是沒有開收容所,而不是忘了去填,因此我們之前有針對無資料填報的功能,是不是縣市點一個按鈕,就可以告訴我們有填了,但實際無收容的情形,而不用像現行的機制,縣市沒有開設收容所的狀態下,還需要填報一筆告訴我「無」,然後我才知道這個縣市有填報而無收容,諸如此類的問題,以上說明。
有一些防災的機制,我們之前也有反應過,好比像累積收容人數絕對不可能低於目前的收容人數,又或者是累積收容人數這一報的資料一定不會少於上一報的資料,所以如果系統上可以透過一個防呆機制讓錯誤的數字無法登打的話,我們後端就不用一直確認這一個數字跟上一次的數字是不是有問題,這個是很花費我們的時間。
如果縣市是他們自己要增加的時候,可以幫公所去修,但等到下一報,要再更新資料的時候,他帶到的有可能還是公所的錯資料,這個是很耗費我們在災時應變的人力,尤其是災時大家都很忙亂的時候,所以我們每一次跟縣市要資料的時候,縣市都會覺得 我們對他們是一種干擾,我們也有一點無奈,但基本上現實的狀況就是這樣子。
另外,剛剛有提到的一些建議,其實通常都是針對通報表在登打的建議,比如像下拉式選單,如果現在公所的人員的新店區開設收容處所,必須登打名字之後,然後再選開設的時間,登打目前收容人數跟累積的收容人數,是必須要逐筆登打的。
剛剛有先進提到如果透過一些機制,他們可以掌握收容所內的進出,就不用3個小時或者是6個小時通報的這一件事,我們比較擔心,一方面是災害應變這一件事應該是分權負責,我們也不太能夠去確保公所直接登打的資料,也就是是不是可以在中央應變災害中心陳報的資料,這個是一個部分。
我們補充一下,一方面疏散收容系統其實是沒有經過縣市的審核,是由公所直接登打,但通報表是公所上傳到縣市,然後審核之後會送到中央,我們相信數字報上來的,是經過審核的。