上傳GRB的部分,我們沒有直接作系統介接,我們主要是匯出Excel檔的方式,讓GRB系統作匯入的動作。這整個是農委會管理機制的簡單說明。
年度計畫的部分,其實在紫色的區塊我們就會上傳相關的文件到GRB系統。綱要計畫的部分,前並沒有直接上傳,我們還是用人工的方式key in。
計畫的部分主要是提供彙整的功能,並不會實質作文獻的撰寫,因為畢竟在我們上傳計畫書到科技部網站的時候是分兩個部分,主要這個系統是做第一個部分的數據彙整。
這邊顯示整個系統上會使用到的文件就是綱要計畫、子項計畫書及統籌或細部的計畫。綠色實線箭頭的部分是會在系統上填列,績效也會回饋。
但是原來在農委會的系統裡面,主要都是在年度計畫提升,並沒有先期作業的部分,它的功能並沒有那麼強,主要大概是資料彙整的功能,後續陸續把這一個功能強化,讓整個系統能夠在先期規劃與執行計畫及後續績效做出來。
最後跟大家報告的是,整個審議機制跟系統如何配合,基本上整個計畫的審議機制有兩個,一個是先期計畫、另外一個是年度計畫提升,也就是說,一個是規劃、一個是執行,當然我們的系統上設計就會有一個先期作業的規劃面的東西,還有一個年度計畫提升。
同時推動小組就會針對綱要計畫內要執行的各個項目去分工,最後由各個機關來執行,往上循環是把整個績效收合。
它當然是一個循環的作業,從最上面的政策規劃,包括是整體科技施政藍圖或是一些重大議題,往下交由評議會去針對各個領域有不同任務去推動所屬的綱要計畫。
配合整個流程,農委會有一個科技審議制度,基本上是會有三層架構,除了是三層在規劃面規劃外,同時第三層的推動小組肩負著銜接規劃與執行的角色,推動小組再往下是各個執行機關來執行。
我補充一下,整個作業流程在同一個年度大概會跨三個年度的作業,以今年來講的話,106年度的作業就會包含107年的先期及105年的績效作業。當然我們在進行各個執行計畫時,其實是年度計畫。
接著右邊是規劃流程,我們就會從小到大把整個計畫的績效往上收合,整個會變成實體總和績效,整個流程是如此。
正式有在系統裡面的是子項計畫開始,也就是綱要計畫子項是同一個位階,子項下面就會有各個執行的統籌單元計畫。
一開始會有一個總體說明,因為總體說明跟綱要計畫的變化性比較大,所以基本上這兩個文件我們並沒有把它正式做在系統裡面。
我們的計畫管理系統在90年初就已經建立了,我們跟大家報告一下農委會整個科技流程大概是從接續整個政府科技計畫流程下來之後,一直到我們去執行各個細部計畫。
政委、葉副執秘大家好,我用三張簡報跟大家簡單說明一下,我們的架構跟衛福部滿像的。
不好意思,我是農委會的蔡偉皇,本來是沒有特別準備簡報,但是我想說要說明,還是用簡報跟大家報告會比較清楚。