其實有三個議題可以做。
避免網路斷線,如果有一些網紅或者是直播的部分,都是後製再上的。
上次是Technews的直播。
這個是之前提過的問題,第三項2019年已經確認蘇院長的時間。
其實在社群的部分,都有10隊的部分都有露出,我們聽從建議會把它再活潑化。
下次7月27日的部分再做調整。
針對原本我們是21日,會依照這個改變的時間再作一些調整。
Yahoo是有的,我們貼錯了,我們再修正。
29日的部分,很多媒體出席,針對黑客松的內容,我們整理了四個報導。
因為他們跟得獎無關,他們是提供資料而已,所以是鼓勵他們提供資料。
如果必要的話,我們就調整。
如果針對這一件事,第17頁的部分,也會有同樣的問題,如果秘書長不能抵達現場的話,宣布結果的這一件事,是不是有替代的人選?
會把十個團隊的影片。
因為社群就是另外一個業務單位,我要帶回去,看他們能夠怎麼樣配合。
後者我們溝通過,結束之後都會上,但部長本身的粉絲頁或是相關的平台我就不確定。
我們會去溝通。
目前他們的FB部分沒有辦法做。
目前有三個,像審計部、司法院、紡織所。
目前已經有FB的部分都會直播,其他的網站部分會揭露訊息。
這個附件就供大家參考,後面沒有特別需要報告的。
這是上次會議紀錄的部分,資策會7月27日剛剛請示過了,其他的應該都是依照辦理。
是。
有關於媒體相關的部分,聯訪的部分可能待確認,要麻煩外交部發放外媒的採訪通知,可能再告訴我們如何進行會比較恰當。府方、首長的社群平台,是不是頒獎典禮可以共同散播?
流程相關的第一個事項已經決定了是改為致詞,第二個部分再改,第三個部分是透明部的部長是否要上台致詞?
針對媒體進場後,我們之前得到的通知都是三號門媒體進來,但是三號門的媒體警衛往四號門移動。
好的。
我們就把簽名桌移到外圍,就是走道上的進門之前的地方。
後面一整排的部分會有口譯區、同步翻譯區、媒體區、直播區跟控台都會放在後面,媒體的座位也在後面。團隊的部分是在後面四排,中、外貴賓再往前面三排,共同主辦的首長是在前面兩排,以上是座位安排的方式。
會調整的部分是主持人會用無線麥克風作移動的方式會比較活潑,頒獎的講桌是如同副總統頒獎的部分。
大禮堂目前的分配座位圖新增加項目,就是總統簽名桌,可能去年不曉得位置在哪裡,現在先放在比較靠近總統入場的地方,可以先讓簽名。
媒體報到的部分跟貴賓,從4號門經過安檢之後前往媒體室,等到集合差不多的時候,會在2點20分的時候帶往大禮堂,他們是集體行動的。
所有的貴賓報到者動線是從一樓進來,然後到中庭區有一個拍照區域,我們會儘量讓他再活潑一點,科長希望再多繽紛一點,我們會努力。上二樓的部分會有展示架,接著進到禮堂。
應該是說在3點鐘的時候,應該是所有的儀式都禮成了,大家可以自由交流都是可以的,媒體跟總統會前往聯訪區。
所以聯訪,有可能會在特定的場域通知嗎?
可以印,但是誰要簽?
他們有獎盃了。
我是不是可以給建議,是不是讓五個沒有得獎的團隊抽,機率就大一點,可能比較沒有那麼幸運的,他們獎品有差別,但每一個團隊都有得獎,這樣會不會好一點?
因為去年有安排一個抽獎活動。
對。
有些長官認為勉勵比較好、有些長官認為致詞好,因此我們要決定一下。
接著是抽獎的部分,像抽獎的禮物需要幾份,這個是總統府方給我們的建議,最後要求四點是全部的人要離開總統府。
接著是進行卓越團隊的部分,有影片是外國團隊、國內的是會報告3分鐘,接著是總統致詞、大合影的部分,還有媒體聯訪的部分,是不是會在特定的聯訪室或者是指定的地方,我們可以引導前往。
紅色的部分是我們要請示的事項,在去年的部分有美國在台協會致詞,致詞的時間點是在秘書長之後,可能要請教外交部國際禮儀上是擺在秘書長前面或者是什麼位置比較恰當。
接下來會播放討論過的影片,會有2018年卓越團隊3分鐘,還有2分鐘是2019年從第一次的開幕一直到工作坊、總統國際盃至後面的部分,一共是5分鐘。
頒獎規劃的部分,基本上的大致流程沒有改變,按照過往的經驗是會有媒體報導,時間是1點30分至2點,接著是貴賓必須要在總統蒞臨前就就坐,我們期待大家是在1點50分就就坐,2點50分總統會蒞臨會場,會邀請大家就坐,在總統進場的時候,會給予一個特別的進場歡呼。
好的,我們確認之後再調整。
在。