謝謝大家的分享,有沒有要再提出補充的想法?
有一個問題想要問唐政委。
謝謝第一組的報告,歡迎第二組。
我們現在分兩組,不會所有單位的人都在同一組,比如財政部有一半的人會分在第一組、第二組,可以有不同的角度去發聲,大家只要寫解決方式就可以了,解決方式一,請幫我標一下解決方式的數字,會發兩張空白的表單想,我們最後會留一些時間讓兩組可以報告;否則另外一組的人會聽不到他們在講什麼,所以會留一下時間互相分享。
有可能是我今天想到的解決方法是可以解決很多的問題,如果沒有辦法一次解決這六個問題也沒有關係,我們也可以一個個拆開可以用什麼方式來解決。
像流程的大項每一個都是細項的問題,等一下在想解決方式的時候,我們可以儘量囊括剛剛所提到的每一個問題,然後一一去解決。
最後補充一個問題,也就是財政部希望可以討論的問題,也是滿重要的問題。如果要解決前面六項問題,我們要如何組成團隊來解決,這個是我們可以思考的,也就是短期可以如何做、長期可以如何做,我們可以分這兩個面向來思考。
像英國政府GDS有出一個「Design Principles」,這個是我在政府及業界都聽到滿多人說是滿有指標性參考的原則,每一個點進去都可以看設計的角度去定義原則,以及後台的人如何處理的原則,可以給大家參考。如果有任何可以協助財政部思考的部分,也都歡迎提出。
「6.介面老舊複雜」完全針對介面美學的部分,而這部分其實是見仁見智,因此我們可以儘量拉一個中間值,討論大家覺得怎麼樣比較好,但我們也不會細節討論那一個軟體是要用什麼顏色,而是討論用何方式去解決這一個介面老舊的複雜的問題。
「5.滿意度測試」有分兩種思考,一種是易用性的思考,也就是一開始軟體尚未上線時即測的測試;另外一種滿意度的測試是真正的滿意度測試,即不論在報稅的過程中,若每一個介面都可以有回饋或者是最後有回饋的測試方式。這兩種方式都可以讓大家思考,並不是最後測試的這一件事,因此這一個格局我拉大一點,是不是在其中也有可能;如果在開發的時候測試,就算在易用性測試。
「4.易用性」剛剛有提到,我們今天並不是提到易用性要如何測,我們是要討論易用性是否有此思考,如果可以的話,我們建議可以再想。今天討論的是,關於這一件事是否可行,可能可行的方式什麼,再列出接下來可以做的項目,並不會針對每一個項目去作細節的討論。
「3.安全性」有分三點:a.身分驗證,這個有牽扯到是否好用,也就是大家覺得方便的解決方式,及是否安全;b.安全性的部分,是JAVA降低安全性;c.跳出很多說明視窗、介面太老舊,因此感覺網路報稅系統不是很有安全性。
「2.不清楚流程」其實有包含很多問題,包括前置作準備,是不是可以先把環境測好,比如剛剛有提到是不是不要卡之類的,這都是在這一個問題裡面,我們可以想的解決辦法,因此在想解決辦法的時候,可以針對剛剛盤點出來的這一些問題去想。
「1.不理解/看不懂」大家可以回去看概念圖,關於用語不清楚,及不知道為何要做這一個步驟。
就是協助大家開完會之後,整理一個宗旨。
這個是達成願景的方法。
(要加一個動詞)「協助用Mac報稅使用者」;「目標族群/使用者」放入「用Mac報稅使用者」;「願景」是「覺得報稅過程非常好用」。
先跟大家確認一下,今天要完成的事情我們把它寫清楚,「在……的前提下」。
這個是今天上午整理出來的幾個問題點,然後再跟大家補充一下每一個問題點的細節是什麼。
如果都沒有意見的話,我們就進行午餐時間,午餐時間原本規劃12點50分,不知道大家覺得這樣規劃時間是不是足夠?如果可以的話,那我們午餐時間就到12點50分,我們繼續針對這五個問題想解決辦法。
請問在座各位有沒有沒有盤點到的部分?
第五個是關於「滿意度」的部分,剛剛非常多人提到滿意度在一開始還沒有報稅就詢問,但財政部也有提出事後其實並沒有滿意度測試,因此我們要釐清滿意度測試的確有問題,但後面的滿意度測試是否有有效的滿意度測試,若不滿意,意見如何被聽取及落實,這個是我們下午要針對的方向研議。
第四個是關於「介面」的部分,像字爆多、華麗到讓人迷惘。比如「易用性」的部分,系統能不能作易用性的測試?可以定義一下易用性的測試要做什麼、測試的SOP為何,及最後做易用性測試如何驗收,這都是下午可以繼續討論的部分。
第三個是關於「安全性」的部分,安全性是關於憑證的問題、Mac系統需要降低安全性的問題,安全性是屬於技術的部分,現場PDIS也有相關的人員、廠商,可以一起思考這一個問題如何解決。
第二個是關於「流程」的部分,剛剛有提到建議告知流程的時間,也就是大家不知道每一個階段要做什麼、何時才能完成。
第一個是關於「理解」的部分,民眾理解、不理解,為何要這麼做及看不懂裡面的語言。從一開始的部分是「不知道怎麼選擇比較適合報稅的方式」、「不知道如何選擇哪一種憑證」、「不知道內容定義」,「不知道內容定義」比如是「不清楚為何要存這麼多檔」、「不清楚細節的問題」,這些都是歸類在不理解、不清楚的部分。
我總結剛剛收到大家的意見。
現場有沒有同仁希望可以補充?
你剛剛講的資安是不是指「選擇」的資安或者是「JAVA」的資安?
大家問題講完之後,會再盤點一次,再請提案人幫我們補充一下有沒有其他的問題,謝謝。
我先回答一下第一個問題,也就是關於這一次會議的目標,其實不是我們今天談Mac,而其他的系統就不解決,一開始我們在講目標的時候沒有說清楚,我們再跟大家說明一下,財政部會針對所有的系統都去改善,但因為會議的時間有限,沒有辦法用會議的時間把所有的東西都拿出來談,不然只有都只講到表面,而沒有辦法深入,所以目標希望針對Mac去談得比較深入,之後財政部會繼續研議。
謝謝。
所以流程的建議是:針對報稅免卡的建議,決個這個是最重要的。
相信大家都有非常寶貴的意見,請大家用麥克風說出來,希望每一個人都可以聽到每一個人的意見。請你說明一下希望把便利貼放在哪一個部分。很滿意嗎?都沒有任何意見嗎?如果比較可惜沒有意見的話,希望還是儘量幫忙提供意見,有任何的問題都歡迎提出。
大家寫完報告的時候,也請幫我留意一下,這張便利貼想放在哪一個位置,也就是想要增加其他流程的選項,也請幫我跟大家說明一下你的那張便利貼要放在哪裡。
剛剛只是讓大家參考有哪一些東西可以寫,維持一張便利貼可以寫一個問題的方式,等一下會直接蒐集大家的意見,並key到我們的數位白板統整。
如果還是不清楚的同仁,這邊有印出一份財政部提出的問題單,而問題單有分四個階段:第一個是系統環境元件安裝、第二個是使用自然人憑證方式、第三個是安裝健保卡元件、第四個是報稅系統選擇下載與登入。
請每個人幫我們拿五張便利貼,不管是想要補充、需求、問題或者是情緒都可以補充,解決辦法可以先不用寫到,因此請大家幫我補充橘、黃色的便利貼,如果看不清楚的人,可以使用手機或者是電腦或者是平板,可以上sli.do的連結。
我們可以很清楚用一連串的方式是問題跟需求發生在哪一個行為時,相對應的解決辦法為何,後台與前台是什麼,我們就可以一連串地解決問題,這個是目前盤點到的這一些,當然有非常多遺漏的部分,提案人在會前會也有收到一些意見,如果上面沒有盤點到的意見,麻煩大家用便利貼的方式直接現場補充,讓我們把問題盤點的階段完成,等一下就可以歸納了。
因此「步驟」、「細節」、「使用者問題」、「使用者情緒」、「相對應辦法」依序寫下來;另外,有關於後台是可以補充在下方。
現在沒有「事後滿意度測試」,現在的滿意度測試是寫在最前面。
盤點到的問題是「系統沒有易用性的測試」,因此才會有上線後的一些問題。
又比如進入到「報稅系統主畫面」,原因是「字爆多」,如果講「不信任感、沒有安全感」會非常抽象,因此我們就要講「字爆多」、「華麗到讓人迷惘」,也就是沒有安全感的具體表象,我們可以透過不同的需求跟問題點列進去,才可以討論解決辦法的時候才知道要解決哪一些問題。
因此我們盤點每一個問題都沒有辦法對應,比如「前置作業」也有一些問題,好比沒有網路、讀卡機等,因此就是「沒有提醒該準備什麼」、「沒有告知用錯的瀏覽器」就是對應方式。
又或者「不知道用什麼方式報稅最適合自己」、「無法用別的瀏覽器報稅」。
剛剛提到的是流程的部分,而流程是可以對到使用者的需求。像剛剛提到「收到宣導」是透過「廣告」,但其實使用者的需求是要「堪用到好用」、「信任」的平台,在還沒有報稅之前「無法預期自己要繳的稅是多少」。
像我們剛剛收到的問題是一個個的,但這一個議題的形式是有流程性的,因此把議題收在流程中會比較清楚,會知道民眾所提出的問題在哪一個階段出現了問題,我們就可以馬上挑出階段來處理,不然每一個階段直接講會很模糊,因此利用這樣的分類方式可以幫助我們解決問題時可以更清楚。
接著要進入「使用服務中」的過程,比如「進入報稅系統主畫面」等等。這一張表單非常需要大家的協作,等一下會開放時間讓大家來作這一個表單。
一開始寫「使用者的行動」,分別有「步驟」、「細節描述」,最開始是納稅人會收到「宣導」,也就是透過廣告的方式收到宣導接著就可以「選擇」,比如有Mac加 Safari等;接著是收到宣導,這個是網站或軟體的指示;另外的「選擇」是「自然人憑證」、「健保卡」等。「服務流程開始之前」才會結束。
像剛剛看到心智圖所盤點的問題,我們會以「流程圖」當中。