希望是?
臺北科技大學協助網站的改版及建置,目前完成了第一階段的開發,請北科大做第一階段的成果說明。
案由3是有關青諮會網站改版第一階段開發成果確認,之前「研商行政院青年諮詢委員會階段性成果呈現架構與方式會議」決議,將青諮會階段性成果於青諮會網站公布,並擴充原網站功能,希望可以擴散青年參與公共政策典範,透過青諮委員參與讓公共政策更好,也可以間接對部會有一些示範性的效果,鼓勵部會能夠邀請青諮委員參加政策研擬的過程。
本來被列管的部會都會被邀請到。
當初的規劃是這一次會議紀錄簽核後,有關會前會運作方式將函送行政院各部會,目前也在請青諮委員更新基本資料,以方便部會聯絡委員,還有委員想參與的議題跟部會更新,委員也可以提供給幕僚單位,將併同會前會運作方式跟委員的基本資料函送各部會,鼓勵部會在相關會議時能踴躍邀請委員參加。
以上。
(三)為利會前會召開,新提案及歷次會議追蹤管考事項相關部會,應與提案委員經常保持聯繫,並可邀請提案委員到部(會)溝通與說明,裨益相關政策規劃更為周延。
(二)提案及追蹤管考事項所涉相關機關應指派代表出席,以利會議討論。
(一)有新提案及歷次會議追蹤管考事項之提案青年諮詢委員請親自出席或以視訊方式參加會前會,視訊方式由行政院「公共數位創新空間推動小組」(PDIS)提供技術支援。不能出席或參加者,應於開會三天前通知青年署,有相關意見者,得繳交書面意見,避免無法對焦的情況。
五、其他事項:
(二)整合新提案事項主(協)辦機關及大會議程。
(一)確認歷次大會決定(議)事項已辦理完成並擬解除列管提案。
四、討論議題:
三、 與會人員:青諮委員、行政院教育科學文化處、唐政務委員鳳辦公室、歷次大會決定(議)事項主辦機關、新提案事項相關機關及教育部(青年署)。
(三)開會通知單原則上於開會五天前以電子郵件方式通知青年諮詢委員及討論事項相關機關;會議資料亦於開會三天前以電子郵件提供。
(二)配合青諮會大會議事運作,於每次大會前一個月召開為原則。
(一)由唐政務委員鳳召集,由教育部(青年署)擔任幕僚工作。
二、會議召開:
有關研議青諮會會前會運作方式,一、依據:依行政院青年諮詢委員會(以下簡稱青諮會)第 4 次會議院長裁示:「有關卓秘書長建議爾後青諮會開會前所召開之工作會議,應擴大邀請提案委員及相關部會出席討論,期使會議討論更為聚焦並提高會議效率一節,請幕僚機關(教育部)配合辦理」。
青諮會幕僚單位收到。
國發會業於青諮會第4次會議提供截至106年10月5日「公共政策網路參與平臺」國民提議之成案議題,相關的議題詳如附件1,供青年委員參考。
黃委員於青諮會第3次會議提案,為增進各部會對新世代青年之認識與新知,建議各部會可主動邀請青年至各部會分享與溝通,經決議「請國家發展委員會盤點哪些部會及政策議題適合青年參與討論,俾引導前開部會加強對新世代青年之認識,並於前開部會規劃相關政策議題過程邀請青年參與,以期融入青年觀點並強化溝通效果」。
青諮會於去年11月1日成立,目前已經分別召開四次的會前會跟四次的委員大會,這一次討論事項有三個提案。案由1是有關就黃敬峰委員所提「增進各部會對新世代青年認識與新知」案,研議具體作法一案。
報告事項請參閱書面資料,摘要說明。
對,希望是用串聯的,讓大家可以知道委員近期參加什麼會議,這是公開的。
可以。
是不是可以加性別、族群或者是自我介紹,也就是你們要如何介紹,也就是讓大家認識你們的方式,都可以。
對,兩到三週前,因為委員會提案,部會會作初步回應。
下一次大會上,呈現辦理情形時,就可以看到這一個案的主責部會聯絡窗口是誰。
在歷次的決議事項分辦表,我們會請各部會提供他們這一個提案的聯絡窗口,就會彙整回來。
我們都是靠每一次大會決議之後,會作列管分辦,就會行文給各部會,會彙整回來之後,我們把它當作下次大會的議程,然後作追蹤上次大會決議的事項,我們是靠這樣的方式。
會。
我不知道這樣的解釋適不適當?
不會是部會每開一次會就給我們紀錄,而是我們有一張彙整表,部會會彙整給我們會議時間、開會名稱或活動名稱、會議地點、委員發言摘要及參加的照片,我們都會請各部會提供,因為這個將來都要公開上稿,我們將請部會跟委員們再作確認,如果資料沒有問題,就全部彙傳給我們幕僚單位。
像教育部有一個總窗口,總窗口會轉文到各單位,各單位填報之後再回傳到總窗口彙整。
目前各部會,定期索取資料都有聯繫窗口,第一季的資料部會都已經回傳回來了。我們之後再陸續請各部會提供資料時,他們提供資料的機制裡面,會請他們再陳報出來之前,也把提供出來的資料讓委員看一下,因為他們都會摘要委員發言的內容,因此再確認一次是不是符合委員的意見,如果是的話,就請他們回傳給我們,我們會做最後的彙整及上稿的工作。
我們再確認。
大家對於議題是希望用什麼樣的方式做?
我們確認一下大家的想法,剛剛泰翔建議用議題的方式,大家會比較期待議題是用行政院六處的議題分類,或是用「青年發展政策綱領」,好比幸福力、公民力等。
之前有一個青年發展政策綱領,但是會再請各部會提供目前最新的政策。
不是,那個是跨部會的。
(搖頭)
目前暫訂用email的方式。
揭露email的部分,手機可能我們就不提供;還是委員們覺得……
目前規劃是請各部會提供資料,我們作整理後排板上架,大家可以討論是不是要協作的方式?
以上說明,謝謝。
像幾月至幾月間參與的部會的情形,上半部是部會辦理了幾次的會議,總共有幾個委員參加,這一個部分用動態的方式呈現,如果使用人放在這個長條圖上,會跳出小的對話框,除了數據統計以外,也會呈現會議名稱、參與是哪一些委員、會議摘要等內容。
像左邊是106年1至3月青年委員參加會議及活動場次,這個數據是假設的,比如魏宏旭委員參加幾個部會的會議,或者是什麼委員參加什麼會議,我們都會作像長條圖的部分,來作揭露。
有關於成果統計的部分,我們會以部會跟委員為統計的基準,目前是希望看每一季都可以圖表的方式來呈現委員參與各部會政策會議活動的情形。
接下來第二塊是開始有議題之後,開始進行交流及討論,針對委員們提出來的大會議題,各部會會開始邀請委員參加相關的會議,會議時間、結論、摘要及交流活動就會在這一個部分呈現,最後產生協作的成果會放在具體成果的這一個部分。